레이덴트 · Claude 업무자동화 원데이 · 10월 16일
“그거 자동화 되는데요?”
오늘 실습 31개의 프롬프트를 슬라이드 그대로 옮겼습니다. 빨간 밑줄 칸에 내 말을 쓰고 복사를 누르면 채운 내용까지 그대로 복사됩니다. 막히면 예시 넣기로 강사 예시를 불러와 내 말로 고쳐 쓰세요.
모든 실습 프롬프트의 뼈대입니다. 내 업무에 맞춰 채워 두면 실습 밖에서도 그대로 쓸 수 있어요.
[목적] [입력] [결과물] [기준] [검토] 끝나면 ① 한 일 ② 확인이 필요한 곳 ③ 못 한 것을 세 줄로 보고한다.
입력하는 것은 없습니다. 아래 순서로 확인합니다.
B경로 (웹 업로드)브라우저에서 claude.ai에 접속해 로그인되는지만 확인합니다. 로그인이 되면 B경로로 진행합니다.
이 폴더에 어떤 폴더와 파일이 있는지 표로 알려 줘. 파일을 열어 보지 말고 이름만 보고, 폴더마다 파일 수와 종류를 적어 줘. 파일은 아직 고치지 마.
B경로 (웹 업로드)실습 폴더의 '폴더목록.txt' 파일 하나를 올리고 같은 프롬프트를 입력합니다.
[내 직군]을 내 직군으로 바꿉니다.
나는 덴티라인코리아 담당이야. 4주 뒤에 신형 3D 안면스캐너가 국내에 출시되고, 이번 주가 9월 월말 결산 주간이야. 이 폴더 자료를 훑어보고 이번 주 안에 끝내야 할 일을 목록으로 정리해 줘. - 일마다 어떤 파일을 쓰는지 같이 적어 줘 - 급한 순서로 번호를 붙여 줘 - 「완성」 폴더에 '이번주_할일.md'로 저장해 줘
B경로 (웹 업로드)'폴더목록.txt'와 01_영업회의록의 회의록 4건을 올립니다. 결과는 내려받아 「완성」에 넣습니다.
방금 작업하면서 어떤 파일을 어떤 순서로 읽었는지 알려 줘. 읽지 않은 파일이 있으면 무엇인지, 왜 읽지 않았는지도 알려 줘.
B경로 (웹 업로드)작업 기록 대신 답변 본문을 봅니다. 올리지 않은 파일은 Claude가 알 수 없다는 점을 확인합니다.
따라 입력하지 않습니다. 강사 화면을 봅니다.
「완성」 폴더의 '이번주_할일.md'를 직군별(영업 / 마케팅·PM / 회계·관리)로 나눠서 '이번주_할일_직군별.md'로 새로 저장해 줘. 원래 파일은 그대로 둬.
02_월별매출 폴더의 CSV 12개를 하나씩 열어서 파일마다 행 수와 열 이름을 표로 정리해 줘.
잠깐, 표는 됐고 9월 파일만 봐 줘. 열 이름이나 값이 다른 달과 다른 점이 있는지만 알려 줘.
B경로 (웹 업로드)9월 파일을 포함해 CSV 3개만 올립니다. 답이 나오는 도중 [중지]를 누르고 두 번째 문장을 입력합니다.
빈칸 3곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
나는 레이덴트 담당입니다. 주로 하는 일은 입니다. 자주 만드는 문서는 입니다. 답변은 합쇼체로, 결론부터 짧게 씁니다. 자료에 없는 숫자나 사실은 만들지 말고 '확인 불가'라고 적습니다. 파일을 만들 때는 내가 말한 폴더에만 저장하고 원본은 고치지 않습니다.
B경로 (웹 업로드)웹에서도 같은 위치(설정 > 계정 > Claude 지침)에 붙여 넣습니다. 짝 실습은 본인 노트북에 빈칸만 채워 둡니다.
내 업무에서 Claude에게 맡길 작업 폴더 하나는? 그 폴더에 넣으면 안 되는 파일은?
01_영업회의록 폴더의 회의록 4건으로 주간 영업보고를 만들 거야. 아직 만들지 말고 계획부터 보여 줘. - 어떤 파일을 읽을지 - 보고서 목차를 어떻게 잡을지 - 나한테 먼저 확인받아야 할 것이 무엇인지
B경로 (웹 업로드)01_영업회의록의 회의록 4건을 올리고 같은 프롬프트를 입력합니다.
빈칸 3곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
[목적] 영업팀장이 월요일 회의에서 5분 안에 읽는 주간 영업보고를 만든다.
[입력] 01_영업회의록의 회의록 4건, 07_지난자료의 '주간영업보고_지난주.docx'
[결과물] 지난주 보고와 같은 양식의 docx. 「완성」 폴더에 '주간영업보고_9월4주.docx'로 저장한다.
[기준]
[검토] B경로 (웹 업로드)회의록 4건과 '주간영업보고_지난주.docx'를 올립니다. 결과 docx를 내려받아 「완성」에 넣습니다.
「완성」 폴더(없으면 「완성본」)의 '주간영업보고_9월4주.docx'에서 공급가와 프로모션 조건을 어느 회의록에서 가져왔는지 표로 보여 줘. 2주 차와 4주 차 회의록 내용이 다르면 무엇이 어떻게 달라졌는지도 같이 적어 줘.
B경로 (웹 업로드)STEP 2와 같은 대화에서 이어서 입력합니다. 새 대화라면 회의록 4건과 결과 docx를 다시 올립니다.
빈칸 2곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
[목적] 직거래 치과 원장에게 신형 3D 안면스캐너를 소개하는 제안서를 만든다.
[입력] 04_제품자료의 스펙시트, 국내출시 안내문, 경쟁사 카탈로그 3개
[결과물] pptx 8장. 「완성」 폴더에 '원장제안서_초안.pptx'로 저장한다.
[기준] 사양은 자료에 있는 것만 쓴다.
[검토] 장마다 근거 파일 이름을 적고, 확인이 필요한 곳을 목록으로 보고한다.B경로 (웹 업로드)04_제품자료에서 스펙시트, 국내출시 안내문, 루미페이스 2023 카탈로그 세 개를 올립니다. 결과 pptx를 내려받습니다.
빈칸 2곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
[목적] 영업사원이 신제품을 30분 안에 설명할 수 있게 하는 교육자료를 만든다.
[입력] 04_제품자료의 본사 영문 자료
[결과물] 한국어 pptx. 「완성」 폴더에 '영업교육자료_초안.pptx'로 저장한다.
[기준]
[검토] 장마다 원문 쪽수를 적은 대응표를 붙이고, 확인이 필요한 곳을 보고한다.B경로 (웹 업로드)04_제품자료의 본사 영문 자료 1개만 올립니다. 결과 pptx를 내려받아 「완성」에 넣습니다.
빈칸 2곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
[목적] 본사에 보내는 9월 월간 보고를 만든다.
[입력] 06_회계의 '결산메모.md', 02_월별매출의 9월 파일, 07_지난자료의 '본사월간보고_8월.docx'
[결과물] 8월 보고와 같은 양식의 docx. 「완성」 폴더에 '본사월간보고_9월.docx'로 저장한다.
[기준]
[검토] 8월 대비 크게 달라진 항목 3개와 확인이 필요한 곳을 보고한다.B경로 (웹 업로드)'결산메모.md', 9월 매출 CSV, '본사월간보고_8월.docx' 세 개를 올립니다. 결과 docx를 내려받습니다.
지금까지 한 작업을 세 줄로 보고해 줘. ① 한 일 ② 확인이 필요한 곳 ③ 못 한 것 내가 직접 열어 봐야 하는 파일이 있으면 이름을 적어 줘.
B경로 (웹 업로드)같은 대화에서 그대로 입력합니다.
내가 매주 쓰는 문서 하나는? 그 문서를 맡길 때 [기준]에 쓸 한 줄은?
02_월별매출 폴더의 CSV 12개를 합쳐서 월간 매출 KPI 리포트를 만들어 줘. 월별 매출, 9월 지역별 순위, 12개월 거래처 상위 10곳을 넣고 「완성」 폴더에 '매출KPI_1차.xlsx'로 저장해 줘.
B경로 (웹 업로드)02_월별매출의 CSV 12개를 모두 올립니다(한 번에 선택). 결과 xlsx를 내려받아 「완성」에 넣습니다.
빈칸 2곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
같은 작업을 다시 해 줘. 이번에는 합치기 전에 데이터부터 확인해. - 부가세 포함 금액과 공급가액이 섞여 있는지 - 같은 거래처가 다른 이름으로 적혀 있는지 (사업자번호 기준) - - 이상한 곳을 발견하면 고치지 말고 「완성」 폴더의 '이상데이터_목록.md'에 유형·파일·전표번호로 적어서 보고해 줘. 리포트 '매출KPI_2차.xlsx'에는 '원본 그대로' 합계와 '보정 후' 합계를 나란히 넣고 보정 기준을 적어 줘.
B경로 (웹 업로드)STEP 1과 같은 대화에서 이어서 입력합니다. 결과 파일 두 개(xlsx, md)를 내려받습니다.
'매출KPI_1차'의 숫자와 '매출KPI_2차'의 '원본 그대로'·'보정 후' 숫자를 9월 매출 합계와 9월 지역별 순위로 나란히 비교해 줘. 숫자가 달라진 곳마다 이유를 한 줄로 적어 줘. 1차에서 네가 말없이 고친 것이 있었다면 그것도 알려 줘.
B경로 (웹 업로드)같은 대화에서 그대로 입력합니다.
빈칸 2곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
05_마케팅의 '전시회리드_120건.xlsx'와 명함이미지 폴더의 명함 15장으로 리드 우선순위 표를 만들 거야. - 명함을 읽어서 리드 목록의 빈 담당자·연락처를 채워 줘. 흐리거나 손글씨라 확실하지 않은 글자는 - 03_거래처의 기존 거래처와 겹치는 곳은 표시해 줘 - 우선순위 기준을 로 잡고, 표를 만들기 전에 기준을 나한테 먼저 보여 줘 내가 좋다고 하면 「완성」 폴더에 '리드우선순위.xlsx'로 저장해 줘.
B경로 (웹 업로드)'전시회리드_120건.xlsx'와 명함 5장(흐린 것 1장 포함)만 올립니다. 기존 거래처 대조는 건너뜁니다.
빈칸 1곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
05_마케팅의 'AS_CS접수_80건.xlsx'를 읽고 VOC 분류표를 만들어 줘. - 유형(제품 불량 / 사용법 문의 / 배송·설치 / 기타)별로 분류하고 건수를 세어 줘 - 접수 내용에 휴대폰 번호나 사람 이름 같은 개인정보가 있으면 - 가린 곳이 몇 건인지, 어느 접수번호인지 따로 보고해 줘 - 「완성」 폴더에 'VOC분류표.xlsx'로 저장해 줘
B경로 (웹 업로드)'AS_CS접수_80건.xlsx' 하나를 올립니다. 결과 xlsx를 내려받아 「완성」에 넣습니다.
빈칸 1곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
05_마케팅의 '세미나신청명단.xlsx'와 '세미나입금내역.xlsx'를 대조해 줘. - 신청했는데 입금이 없는 사람, 입금자명이 신청자명과 다른 건, 금액이 다른 건을 각각 목록으로 만들어 줘 - 입금자명이 병원 이름인 건은 - 05_마케팅의 사업자등록증이미지 폴더에서 상호와 등록번호를 읽어 표로 정리해 줘. 안 읽히는 글자는 비워 둬 - 「완성」 폴더에 '세미나_입금대조.xlsx'로 저장해 줘
B경로 (웹 업로드)두 xlsx를 올립니다. 사업자등록증 이미지는 3장만 올립니다.
빈칸 1곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
06_회계의 '세금계산서발행내역.xlsx'와 02_월별매출의 9월 파일을 대사해 줘. - 9월 작성분 세금계산서의 공급가액 합계를 맨 위에 적어 줘 - 금액이 안 맞는 건, 한쪽에만 있는 건, 출고월과 작성월이 다른 건을 나눠서 차이 목록을 만들어 줘 - 차이를 발견하면 - 06_회계의 '매출채권현황.xlsx'를 읽어서 30/60/90일 연령분석표를 만들어 줘. 부분 입금 건은 기준일을 어떻게 잡았는지 적어 줘 - 원본 파일은 고치지 말고 「완성」 폴더에 '매출대사_9월.xlsx'로 저장해 줘
B경로 (웹 업로드)'세금계산서발행내역.xlsx', 9월 매출 CSV, '매출채권현황.xlsx' 세 개를 올립니다.
영업 쪽 '매출KPI_2차.xlsx'의 '원본 그대로' 9월 매출과 회계 쪽 '매출대사_9월.xlsx'의 9월 세금계산서 합계가 왜 다른지 설명해 줘. - 차이를 원인별로 나누고, 원인마다 금액과 해당 건수를 적어 줘 - 어느 쪽이 맞다고 판단하지는 마 (내 「완성」 폴더에 파일이 없으면 「완성본」 폴더의 같은 이름 파일을 써 줘)
B경로 (웹 업로드)내 결과 xlsx와 「완성본」의 상대 쪽 xlsx, 두 개를 올립니다.
내가 매주 합치는 엑셀은? "합치기 전에 확인해 줘"에 넣을 것 한 가지는?
05_마케팅의 '카피초안_20문장.md'를 읽고 의료기기 광고에서 문제가 될 가능성이 있는 표현을 찾아 줘. - 문장 번호, 문제 표현, 왜 문제가 될 수 있는지(유형)를 표로 정리해 줘 - 유형 예: 최상급·절대적 표현, 효과 보장, 부작용 부정, 경쟁사 비교, 전문가 추천 암시 - 판단이 애매한 문장은 '담당 부서 확인'으로 표시해 줘 - 문장을 고쳐 쓰지는 마. 「완성」 폴더에 '광고표현_점검결과.md'로 저장해 줘
B경로 (웹 업로드)'카피초안_20문장.md' 하나를 올립니다. 결과 md를 내려받아 「완성」에 넣습니다.
빈칸 2곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
03_거래처의 '거래처목록.xlsx' 60곳에 보낼 신제품 출시 프로모션 안내 초안을 만들어 줘. - 조건은 같은 파일의 '프로모션조건' 시트에 있는 것만 써. 시트에 없는 조건은 - 같은 치과가 직거래와 대리점 경유에 둘 다 있으면 - 「완성」의 '광고표현_점검결과.md'에 나온 유형의 표현은 쓰지 마 - 발송은 하지 않아. 「완성」 폴더에 '거래처안내_초안.xlsx'로 거래처별 한 행씩 저장만 해 줘
B경로 (웹 업로드)'거래처목록.xlsx'와 '광고표현_점검결과.md' 두 개를 올립니다. 결과 xlsx를 내려받습니다.
빈칸 2곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
04_제품자료로 우리 제품과 경쟁사 3사의 비교표를 만들어 줘. - 모든 칸에 출처 파일 이름과 자료 발행일을 적어 줘 - 자료에서 찾지 못한 칸은 - - 우리 제품이 더 좋다는 식의 평가 문장은 넣지 마 - 「완성」 폴더에 '경쟁사비교표.xlsx'로 저장해 줘
B경로 (웹 업로드)04_제품자료에서 경쟁사 카탈로그 3개와 스펙시트 1개를 올립니다.
빈칸 2곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
06_회계의 '매출채권현황.xlsx'를 읽고 연체 구간(30/60/90일)별 미수금 안내 메일 초안을 3단계 톤으로 써 줘. 구간이 길수록 단호해지되 예의는 지켜 줘. 발송은 . 「완성」 폴더에 '미수금안내_초안.docx'로 저장해 줘. 이어서 06_회계의 '영업활동비_50건.xlsx'에서 경제적 이익 제공 지출보고서 대상일 수 있는 항목을 분류해 줘. 대상 여부는 . 이유를 한 줄씩 적어 줘. 분류 결과는 「완성」 폴더에 '지출보고서_후보분류.xlsx'로 저장해 줘.
B경로 (웹 업로드)'매출채권현황.xlsx'와 '영업활동비_50건.xlsx' 두 개를 올립니다. 결과 파일을 내려받습니다.
내 업무에서 Claude가 초안까지만 쓰고, 보내는 것은 사람이 해야 하는 일은?
오늘 오전에 주간 영업보고를 만들면서 내가 고치라고 했거나 기준으로 준 것들을 모아서, 다음에 같은 문서를 만들 때 지켜야 할 규칙 10개로 정리해 줘. 07_지난자료의 지난주 보고 양식(제목 체계, 표 모양, 말투)도 규칙에 넣어 줘. 규칙마다 '왜'를 한 줄씩 붙여 줘.
B경로 (웹 업로드)오전 대화를 열어 그대로 입력합니다. 대화가 없으면 '주간영업보고_지난주.docx'와 내 결과 docx를 올립니다.
빈칸 1곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
방금 정리한 규칙으로 「회사 문서 양식」이라는 스킬을 만들어 줘. 같은 문서를 만들 때 자동으로 쓰이도록 설명을 적어 줘.
B경로 (웹 업로드)같은 방식으로 입력합니다. 스킬 카드가 나오지 않으면 A경로 옆 사람 화면을 함께 봅니다.
빈칸 1곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
「완성」 폴더의 '광고표현_점검결과.md'에 있는 판단 기준으로 「광고 표현 점검」 스킬을 만들어 줘. - 원장 대상 문자, 세미나 안내, SNS 카피를 쓰거나 검토할 때 자동으로 쓰이게 설명을 적어 줘 - 문제 표현을 찾으면 고쳐 쓰지 말고 문장 번호·표현·유형을 표로 보고하게 해 줘 - 스킬 안에 를 반드시 넣어 줘
B경로 (웹 업로드)'광고표현_점검결과.md'를 올리고 같은 프롬프트를 입력합니다.
빈칸 1곳을 내 말로 채워서 입력합니다.
오후에 한 세금계산서–매출 대사 절차로 「매출 대사 점검」 스킬을 만들어 줘. - 세금계산서 발행 내역과 매출 데이터를 대사할 때 자동으로 쓰이게 설명을 적어 줘 - 차이를 발견하면 하는 규칙을 넣어 줘 - 출고월과 작성월이 다른 건, 부분 입금 건의 기준일을 따로 표시하는 규칙을 넣어 줘 - 병합된 셀과 소계 행이 있는지 먼저 확인하는 규칙을 넣어 줘
B경로 (웹 업로드)'매출대사_9월.xlsx'를 올리고 같은 프롬프트를 입력합니다.
01_영업회의록으로 주간 영업보고를 만들어 줘. 「완성」 폴더에 '주간영업보고_9월4주_v2.docx'로 저장하고, 오전에 만든 '주간영업보고_9월4주.docx'와 달라진 점을 표로 알려 줘. (「완성」에 없으면 「완성본」의 같은 이름 파일과 비교해 줘)
B경로 (웹 업로드)회의록 4건과 오전 결과 docx를 올리고 같은 프롬프트를 입력합니다.
스킬로 만들 내 업무 하나는? 그 스킬 설명에 넣을 문서 이름은?
[내 직군]을 내 직군으로 바꿉니다.
우리 팀이 다음 주부터 Claude에게 맡길 업무 하나를 정해서 팀 도입 계획서 1장을 만들 거야. 아래 항목을 나한테 하나씩 물어보고, 내 답을 모아 「완성」 폴더에 '팀도입계획서.md'로 정리해 줘. - 파일럿 업무와 그 업무에 쓰는 파일 종류 - 연결할 폴더와, 연결하면 안 되는 폴더 - 결과를 검토할 사람 - 첫 실행일 - 시작 전에 회사에 확인받아야 할 것 (보안, 계정, 문서보안)
B경로 (웹 업로드)같은 프롬프트를 입력합니다. 결과 md를 내려받아 「완성」에 넣습니다.
방금 만든 원장 제안서와 같은 내용으로 대리점 대표님용 2장 요약본을 만들어 줘. [목적]만 바꾸는 거야. 대리점이 궁금해하는 것(공급가, 데모 장비 지원, 출시 일정) 중심으로 써 줘. 「완성」 폴더에 '대리점요약_초안.pptx'로 저장해 줘.
'리드우선순위.xlsx'의 상위 5곳에 보낼 DL-Face S1 견적서를 xlsx로 만들어 줘. - 소비자가 3,900만원에 03_거래처 '프로모션조건' 시트의 등급별 할인율을 적용해 줘. 등급을 모르는 곳은 할인 없이 쓰고 '등급 확인 필요'라고 적어 줘 - 공급가액과 부가세를 다른 칸으로 나누고, 합계는 수식으로 넣어 줘 - 「완성」 폴더에 '견적서_상위5.xlsx'로 저장해 줘
'매출KPI_2차.xlsx'에 월별 매출 추이 차트 시트를 추가하고, 차트 아래에 요약 문장 세 줄을 적어 줘. 숫자는 '보정 후' 기준으로 써 줘.
07_지난자료의 '주간영업보고_지난주.docx'와 「완성」의 '주간영업보고_9월4주.docx'를 비교해 줘. - 달라진 숫자와 조건만 표로 보여 줘 (항목 / 지난주 / 이번 주 / 차이) - 한쪽에만 있는 항목은 따로 모아 줘 - 어느 쪽이 맞는지 판단하지는 마
A등급 치과 한 곳을 골라 DL-Face S1 한 장짜리 세일즈시트 초안을 만들어 줘. - 04_제품자료의 스펙시트와 국내출시 안내문에 있는 내용만 써 줘. 국내 미출시 항목은 쓰지 마 - 문장마다 근거 파일 이름을 괄호로 적어 줘 - 「완성」의 '광고표현_점검결과.md'에 나온 유형의 표현은 쓰지 마 - 「완성」 폴더에 '세일즈시트_초안.docx'로 저장해 줘
오후에 한 월별 매출 정리 절차로 「주간 매출 정리」 스킬을 만들어 줘. - 매출 CSV나 엑셀을 합쳐 리포트를 만들 때 자동으로 쓰이게 설명을 적어 줘 - 합치기 전에 부가세 포함 여부, 거래처명 표기, 반품 이중 반영, 날짜 형식을 먼저 확인하는 규칙을 넣어 줘 - 이상한 곳은 고치지 말고 목록으로 보고하고, 리포트에는 '원본 그대로'와 '보정 후'를 나란히 넣는 규칙을 넣어 줘
오후에 한 세미나 신청 명단–입금 내역 대조 절차로 「세미나 입금 대조」 스킬을 만들어 줘. - 신청 명단과 입금 내역을 대조할 때 자동으로 쓰이게 설명을 적어 줘 - 미입금, 입금자명 불일치, 금액 불일치, 신청 없는 입금을 나눠 보고하는 규칙을 넣어 줘 - 확실하지 않은 건은 짐작해서 맞추지 않고 '확인 필요'로 남기는 규칙을 넣어 줘
'취합' 폴더에 모인 영업현황, 매출, 미수채권, 재고 파일을 읽고 한 장 요약을 만들어 줘. - 지난주와 달라진 숫자를 먼저 보여 줘 - 빠진 파일이 있으면 맨 위에 적어 줘 - 이상한 값은 고치지 말고 따로 표시해 줘 - '주간현황요약_날짜.md'로 저장해 줘 이 작업을 매주 월요일 오전 8시에 돌려 줘.
예시 넣기: 빈칸의 정답은 하나가 아닙니다. 아래는 강사가 쓴 예시입니다. 그대로 쓰기보다 내 말로 바꿔 써 보십시오.